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档案管理工作综合测评:一张满分的答卷
作者:覃玉凤 发布时间:2018年05月04日 08:26

4月27日,柳州市中级人民法院通报了柳州市10个基层法院2017年度档案管理工作综合测评情况,www.635-288.com在本次综合测评中获得满分100分,档案管理工作成绩显著。

之所以取得满分的答卷,柳江法院2017年度在档案管理工作上主要做了以下几项工作:

一、以“五化”建设为导向 ,架构档案管理新格局

近年来,柳江法院由院党组书记、院长担任组长的档案工作领导小组,进一步加强了对档案工作的领导、管理、指导和监督,形成了自上而下的档案工作管理体系及工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的好局面。柳江法院以提高档案管理智能化及提高便民服务为目标,开展“五化”建设,即人员专业化、库房智能化、管理现代化、档案数字化、利用便捷化。

二、引入二维码 ,档案管理方式再创新

2017年3月,柳江法院引进档案条码技术,通过档案管理系统为每一份档案编制唯一二维码,赋予了每份案卷“身份证”,只要扫描二维码,即会弹出案卷的基本信息(当事人、案号、归档号等),并能快速获知档案存放准确位置,并且通过档案管理系统将二维码与档案数字化成果对接,扫码及可打开相应的电子档案,将档案成果转化为人们触手可及的信息,实现了档案查(借)阅无纸化、智能化,大大提升了档案(查)借阅工作效率,为查阅人提供了更加高效的档案利用服务。

三、 定制开发新软件,实现异地查档

柳江法院于2017年3月与上海中信集团定制开发档案管理系统。该档案管理系统集档案的接收、自动生成归档号及二维码、链接档案数字化成果、提供电子档案查借阅利用等功能于一体。还能实现内网异地查档,派出法庭只需要在微机上登录账号,填写申请,经过审批和授权,就可以在微机上阅读电子档案,也可以自主打印。异地查档的实现,当事人不再用从乡镇赶到城区来查档,为案件当事人提供了服务便利,也大大提高了法庭的工作效率。

四、以97.8分的高分晋升广西特级档案室

2017年9月18日,广西壮族自治区档案局测评组通过听取档案管理工作和定级自检情况的汇报、实地查看档案库房、查阅档案管理资料等方式,对柳江法院档案室进行了严格审核,在测评通报会上,测评组组长、自治区档案局馆(室)处处长韦家友,测评组成员自治区高级人民法院档案科调研员劳小萍对柳江法院档案工作给予了高度评价。最后,柳江法院综合档案室以97.8分的高分顺利通过广西壮族自治区档案局特级档案室测评组的考评认证,晋升为特级档案室。

一直以来,柳江法院始终坚持 “抓基础,强管理;抓完善,上等级;抓编研,优服务”的总体工作思路,切实把加强档案管理创新工作作为一项重点工作来抓。

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